Как сверить два реестра и разобрать каждое расхождение

Начало работы

1. Быстрый старт

Назначение

2. Для чего нужен Match

Match отвечает не на вопрос «сколько строк в двух файлах вместе», а на вопросы «какая запись соответствует какой», «что в ней изменилось» и «что есть только с одной стороны».

Подготовка данных

3. Какие файлы подходят

Ограничения пилотной версии: до 25 МБ и до 10 000 подготовленных строк в каждом файле; суммарно — до 300 000 непустых ячеек. Пустые строки и полностью пустые столбцы исключаются при подготовке.

• одна запись должна занимать одну строку;
• названия столбцов должны быть понятными и находиться в одной строке;
• даты и суммы лучше хранить в единообразном формате;
• итоги, подписи и служебные строки не должны попадать в ключ;
• идентификатор записи должен быть заполнен и по возможности уникален.

Стороны сравнения

4. Загрузка файлов A и B

A — исходный реестр, относительно которого вы читаете результат. B — версия или источник для сравнения.

Смена мест A и B не меняет факт расхождения, но меняет его направление и смысл действий «добавить», «исключить» и «принять значение».

Шаг 2

5. Проверка структуры и заголовков

Match оценивает первые строки таблицы и предлагает наиболее вероятную строку заголовков. В выпадающем поле «Заголовки» можно вручную выбрать другую строку отдельно для A и B.

В этом примере строкой заголовков должна быть третья строка — «Артикул | Товар | Цена | Количество». Строки выше неё не попадут в данные.

• переключайтесь между вкладками A и B и проверяйте обе стороны;
• смотрите сводку подготовки: число исходных и подготовленных строк, очистку пробелов, нормализацию дат и чисел;
• при сообщении о неоднозначной структуре выбирайте заголовок вручную;
• поиск, пагинация и масштаб помогают проверить большой предпросмотр.

Главная настройка

6. Выбор ключа сверки

Ключ определяет, какие строки A и B относятся к одной записи. Поле сравнения проверяется уже после того, как пара найдена по ключу.

Простой ключ

Если «Номер операции» заполнен и уникален в обоих файлах, одной пары колонок достаточно: Операция A ↔ Номер операции B.

Составной ключ

Добавьте несколько сопоставлений с ролью «Ключ». Например:

Комбинация подходит, когда один номер может повторяться в разные даты. Она не подходит, если дата исправляется между версиями: тогда одна операция станет «Только в A» и «Только в B», а не «Изменилось».

Разные названия колонок

Названия не обязаны совпадать. В каждой строке настройки отдельно выберите столбец A и соответствующий ему столбец B.

После связи строк

7. Выбор полей сравнения

Для найденной по ключу пары Match сравнивает только строки настройки с ролью «Сравнивать». Если хотя бы одно из этих значений отличается, строка получает статус «Изменилось», а отчёт показывает A и B.

Не добавляйте технические метки выгрузки, время формирования и другие несущественные поля: любое их отличие увеличит число расхождений. Для просмотра в отчёте можно оставить сопоставление с ролью «Не учитывать».

Финансовая проверка

8. Контроль сумм

В блоке «Контроль сумм» выберите сопоставленную числовую пару. Match отдельно показывает итог A, итог B, общую разницу и вклад категорий в эту разницу.

Отчёт по сверке

9. Как читать результаты

«Общее» объединяет пары «Без изменений» и «Изменилось». «Все результаты» также включает односторонние и неоднозначные записи. Повторы не являются отдельным конечным статусом: они отмечаются диагностикой ключа, затем идентичные строки гасятся попарно, а остаток попадает в одну из перечисленных категорий.

Диагностика

10. Повторяющиеся и пустые ключи

Пустой ключ

Если хотя бы одна часть составного ключа пуста, Match не может надёжно связать строку и блокирует запуск. Интерфейс предлагает исключить такие строки из анализа. Исключённые строки остаются видны в предпросмотре, но не входят в сверку.

Повторяющийся ключ

Запуск также блокируется, пока вы не подтвердите построчный разбор повторов. После подтверждения:

1. полностью идентичные строки с одинаковым ключом сопоставляются попарно;
2. оставшиеся строки связываются по минимальному числу отличающихся выбранных полей;
3. если несколько вариантов равнозначны, вся оставшаяся группа получает статус «На проверку»;
4. лишние экземпляры попадают в «Только в A» или «Только в B».

Аудит результата

11. Проверка в исходниках

В строке результата или решения нажмите «Проверить в исходниках». Модальное окно покажет связанные строки A и B с исходными номерами строк. Для статуса «На проверку» отображается вся неоднозначная группа.

Кнопка «Вернуться к расхождению» закрывает окно, сохраняя текущую вкладку, фильтры, позицию и уже введённые решения.

Этап 2

12. Обработка расхождений

Сначала выберите цель: «Только реестр решений», «Исправленный файл A», «Исправленный файл B» или «Объединённый файл». Рекомендуемые действия поднимаются выше в списке, но решение остаётся за пользователем.

Решение можно изменить до скачивания. Есть комментарии, поиск, выбор нескольких строк и массовое применение действия внутри текущей категории.

Экспорт

13. Скачивание результатов

Исходные файлы A и B не перезаписываются. Все скачивания создают новые XLSX. Полный отчёт фиксирует результат сверки; реестр решений фиксирует последующие действия пользователя.

Практика

14. Три сквозных примера

Кейс A — банк против учётной системы

Ключ: Номер платежа. Сравнивать: Сумма, Получатель.

Контроль сумм: A = 19 500, B = 17 900, разница B − A = −1 600.

Кейс B — две версии прайс-листа

Ключ: Артикул. Сравнивать: Наименование, Цена.

Кейс C — маркетплейс против внутреннего реестра

Составной ключ: Номер заказа + Артикул. Сравнивать: Количество, Выплата.

Ключ повторяется с обеих сторон. Несмотря на визуально естественные пары по количеству, на первом шаге есть несколько кандидатов с одинаковым минимальным числом отличий. Поэтому движок консервативно вернёт одну группу «На проверку», а не назначит пары автоматически. Для устойчивого результата добавьте в ключ идентификатор строки отчёта маркетплейса.

Перед запуском

15. Типичные ошибки и ограничения

• обрабатывается только первый лист Excel-книги;
• нет fuzzy matching, поиска синонимов и вероятностного связывания;
• нет группировки нескольких строк одной стороны в агрегированную строку другой;
• решение по неоднозначному совпадению принимает пользователь;
• результат зависит от выбранных заголовков, ключа и полей сравнения;
• итоговые книги создаются заново и не заменяют исходные файлы.